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關于印發(fā)《安徽省經濟和信息化廳會議管理暫行規(guī)定》的通知

 皖經信辦函〔2019〕711號
廳機關處室局、派出機構,直屬單位:
《安徽省經濟和信息化廳會議管理暫行規(guī)定》已經廳黨組會議討論通過,現予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
安徽省經濟和信息化廳
2019年11月4日
安徽省經濟和信息化廳會議管理暫行規(guī)定
為貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神和省委實施細則,加強對我廳各類會議的管理,改進會風,提高會議效率和質量,進一步推動中央、省委關于基層減負工作落實,依據省財政廳《安徽省省直機關會議費管理辦法》等,制定本暫行規(guī)定。
一、會議分類
安徽省經濟和信息化廳召開、承辦的會議分為兩類:
三類會議:省經信廳召開的工作會議及以省經信廳主辦的報告會、研討會、論壇、表彰會等。
四類會議:省經信廳機關處室局召開的業(yè)務性會議,包括研討會、座談會、評審會等。
二、會議原則
召開會議要堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則,提倡少開會、開短會、開管用的會,嚴格控制會議數量和規(guī)模。
1. 精簡會議。對于沒有明確主題,不解決實際問題,可開可不開的會議一律不開;對時間、主題、參會范圍相近的會議,實行并會召開;工作傳達、布置類會議應充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段改進會議方式,降低會議成本。
2. 提高會議效率。縮短會議時間,切實提高會議效率。承辦處室局要認真做好會前籌備工作,突出會議主題,解決實際問題,同時對議定事項,責任處室局、單位要抓好落實。三類、四類會議會期一般不超過1天,部署專項工作的會議不超過120分鐘,視頻會議不超過90分鐘,大會發(fā)言每人不超過6分鐘。
3. 控制會議規(guī)模。嚴格控制各類會議活動規(guī)模,減少參加人員。我廳召開的系統工作會議,原則上每年不超過1次,與會人員不超過150人,時間不超過1天。不邀請市、縣政府負責同志參會。有關處室局召開的工作會議,原則上每年2次左右,人數原則上控制在50人左右。除現場會、觀摩會外,一般不到基層召開會議。三類和四類會議工作人員要分別控制在會議代表的10%和8%以內。
三、會議審批
1. 機關處室局于年初填寫《省經濟和信息化廳會議計劃申報表》報廳辦公室匯總。
2. 廳辦公室會同財務處審核會議計劃申請,提出我廳年度會議計劃,經廳長辦公會議審議批準。
3. 計劃外因特殊情況確需召開的會議,采取單獨申報的方式,經廳辦公室、財務處會簽后報廳長辦公會議議定或廳領導審批。
四、會務安排
1. 三類會議根據會議主題分別由廳辦公室或相關處室局牽頭承辦。四類會議由承辦處室局承辦。承辦處室局需填寫《省經濟和信息化廳會議經費預算審批單》經辦公室、財務處審核后,報廳分管財務的領導審批后召開。
2. 工作會商類會議原則上不安排就餐,確需安排就餐的,由承辦處室局按照流程填寫《省經濟和信息化廳機關公務接待審批單》報廳分管領導審批后,憑審批單就餐。
3. 精簡會議材料,注重質量,加強管理,除有議定的重要事項需請有關單位執(zhí)行外,一般不印發(fā)會議紀要。
4. 承辦處室局要切實做好會議材料的保密和保管工作,會議從批準到召開的全套材料原件,須按要求立卷歸檔。
5. 廳綜合法規(guī)處按要求做好會議相關宣傳工作。
五、會議費用開支范圍及標準
1. 會議費開支實行綜合定額控制,范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金費、交通費(不包括會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費)、文件印刷費等。
2. 會議費標準須按照省財政廳印發(fā)的《安徽省省直機關會議費管理辦法》執(zhí)行,會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐,不安排宴請,不上煙酒,會議會場一律不擺放花草,不制作背景板,不提供水果。
3. 嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神,會議不得用公款組織會議代表游覽及與會議無關的參觀,不得發(fā)放禮品、紀念品等與會議無關的物品。不準向企事業(yè)單位攤派會議費。
六、會議紀律
1. 嚴格參會要求。參會人員應按會議要求參會,不能參加會議的,須提前辦理請假手續(xù)。各單位、部門主要負責人請假時須經會議召集或主持的廳領導批準同意后,明確代會人員,并到辦公室或機關黨委以紙質審批表備案。
2. 嚴格會場紀律。參會人員應按會議通知要求按時參會,并提前進入會場,不得遲到、早退。要自覺關閉手機或調至震動、靜音。不準在會場內抽煙、打瞌睡、交頭接耳、大聲喧嘩、翻閱報刊雜志等與會議無關事項。嚴格遵守保密規(guī)定,不得擅自將會議材料或會議內容帶離會場或外傳。
七、黨組會議、廳長辦公會議、專題會議以及全廳干部職工大會按照《中共安徽省經濟和信息化廳黨組工作規(guī)則》《安徽省經濟和信息化廳廳長辦公會議制度》《安徽省經濟和信息化廳工作規(guī)則》等規(guī)定執(zhí)行。
八、本規(guī)定由廳辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。派出機構、直屬單位參照執(zhí)行。
附件:1. 省經濟和信息化廳會議計劃申報表
2. 省經濟和信息化廳會議經費預算審批單
來源:本站   編輯:普通管理員
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